Introductie
Solid Talent is een expert in flexible & temporary staffing gespecialiseerd in technische specialisten voor sectoren zoals energie, petrochemie, metallurgie, bouw en infrastructuur, life sciences, logistiek, opslag en transport. We selecteren onze sectoren zorgvuldig, omdat we op die manier de specifieke behoeften van zowel onze klanten als onze talenten beter begrijpen. Of het nu gaat om designers, ingenieurs, supervisors, projectmanagers, of werfleiders, we weten precies wat ze nodig hebben en wat ze verwachten.
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wil je je talenten ontwikkelen in een team waarin je elke dag een impact kunt hebben? Bij een bedrijf dat verder kijkt dan alleen je cv, kennis en vaardigheden? Dan ben je bij Solid Talent aan het juiste adres! Er is altijd ruimte voor jou in ons team.
Functie
Voor een technische projectomgeving zijn we op zoek naar een Document Controller die verantwoordelijk is voor het beheren, coördineren en opvolgen van projectdocumentatie. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden geregistreerd, gecontroleerd, gereviseerd en goedgekeurd volgens de geldende procedures.
Je vormt het centrale aanspreekpunt voor documentbeheer en werkt nauw samen met projectleiders, interne teams en externe partijen, zoals aannemers. Je waakt over de kwaliteit, traceerbaarheid en beschikbaarheid van documenten en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarbij ligt de nadruk op documentstromen, administratieve opvolging en het correct toepassen van documentmanagementprocedures, niet op het zelf opmaken of inhoudelijk beoordelen van technische documenten.
- Je beheert en optimaliseert het Document Management Systeem (DMS) en stemt goedkeuringsflows af op de specifieke behoeften van projecten.
- Je past standaardgoedkeuringsflows aan door in overleg met projectstakeholders extra stappen of controles toe te voegen.
- Je controleert toegangsrechten en zorgt ervoor dat interne en externe medewerkers toegang krijgen tot de juiste documentatie.
- Je volgt documentversies, revisies en goedkeuringsflows op en waakt erover dat steeds met de meest actuele informatie wordt gewerkt.
- Je beheert en coördineert de volledige levenscyclus van project-, CE- en exploitatiedocumentatie.
- Je registreert, centraliseert en actualiseert projectdocumenten, zoals as-built dossiers, constructiedossiers en exploitatiedossiers, zonder deze zelf op te maken.
- Je bewaakt de traceerbaarheid tussen documenten, wijzigingen en bijbehorende goedkeuringen.
- Je ondersteunt interne en externe audits door correcte en volledige documentatie aan te leveren.
- Je controleert, registreert en classificeert documenten op volledigheid, naamgeving, structuur en andere vormvereisten aan de hand van gestandaardiseerde checklists.
- Je waakt over een uniforme documentstructuur en een correcte toepassing van de geldende procedures.
- Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen en licht processen en goedkeuringsflows toe aan interne en externe stakeholders.
- Je geeft uitleg en opleidingen aan projectteams en aannemers om een correcte toepassing van het documentmanagementsysteem te bevorderen.
- Je volgt op wanneer documenten vastlopen in goedkeuringsflows en signaleert knelpunten of risico’s tijdig aan de projectleider.
- Je ondersteunt projectleiders bij de documentatieplanning en stelt rapporten op over de status en voortgang van documenten.
- Je beheert projectmailboxen, verzorgt algemene informatie-uitwisseling en maakt verslagen van vergaderingen.
- Je signaleert verbeterpunten en doet voorstellen om documentbeheerprocessen efficiënter en uniformer te maken.
Functie-eisen
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een grootschalige technische projectomgeving, bijvoorbeeld binnen de bouw, industriële installaties, engineering, ontmanteling of een sterk gereguleerde omgeving.
- Je bent vertrouwd met technische projectdocumentatie, zoals as-built dossiers, constructiedossiers, exploitatiedossiers en andere technische documenten.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in sectoren zoals energie, chemie, farma, automotive of een nucleaire omgeving.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proceduregericht en hebt oog voor volledigheid en traceerbaarheid.
- Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden en kunt verschillende documentstromen tegelijk opvolgen.
- Je communiceert vlot met interne en externe stakeholders en durft betrokken partijen aan te spreken wanneer documenten of goedkeuringen vertraging oplopen.
- Je neemt initiatief, signaleert knelpunten proactief en denkt mee over verbeteringen.
- Je bent bereid om je voor langere termijn aan de functie en organisatie te engageren.
Aanbod
Wat mag jij van ons verwachten?
• Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw ervaring, vaardigheden en verantwoordelijkheden.
• Kies voor een bedrijfswagen met tank- en/of laadkaart, of ga voor flexibiliteit met ons mobiliteitsbudget helemaal op jouw maat.
• Daarnaast geniet je van een uitgebreid verzekeringspakket: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering én dekking voor ambulante zorgen.
• En dat is nog niet alles: maaltijdcheques, ecocheques, de mogelijkheid tot fietsleasing… wij zorgen voor extra’s die écht het verschil maken.
• Ook aan je work-life balance wordt gedacht: je krijgt 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen. Bovendien belonen we jouw trouw, elke 5 jaar komt er een extra verlofdag bij.
Nog niet helemaal overtuigd?
Bij Solid Talent sta jij centraal. Je komt terecht in een hecht team van consultants, ondersteund door een betrokken backoffice die altijd voor je klaarstaat.
We houden de connectie sterk met regelmatige contactmomenten, gezellige kwartaaldrinks en leuke events zoals de Planet Group Ekiden en het Rijvers Festival.
Daarnaast investeren we actief in jouw professionele groei en helpen we je bouwen aan een carrièrepad dat écht bij je past.
Solid Talent maakt deel uit van Planet Group, een gevestigde waarde in flexible & temporary staffing binnen onder meer IT, HR, zorg en uitzendwerk.
Deze functie kan ingevuld worden via een vast contract (bediendestatuut) of op freelancebasis wat het beste bij jou past.
Inlichtingen
Bezorg ons via het formulier hieronder jouw gegevens, zodat we met elkaar in gesprek kunnen gaan! Mocht je moeilijkheden ondervinden bij het invullen, stuur dan een mail naar recruitment@solid-talent.be met je contactgegevens. We koppelen dan asap terug!
“Bij Solid Talent ben je echt geen nummer, Solid luistert naar jouw plannen, problemen en toekomstvisie, en zoekt naar een passende win-winoplossing.”